תהליך גיוס עובדים מתחיל כבר בעת איתור המועמד ועד קליטת המועמד בחברה כעובד מין המניין. למעשה הוא מורכב מכמה שלבים שהם סטנדרטים ברוב החברות כשכל חברה מתאימה אותם אישית לצרכיה.

הליך ייחודי לכל ארגון

לכל ארגון רצוי שיהיה תהליך גיוס מובנה משלו שמותאם לאופי הארגון גודלו וסוג ההתמחות שלו. תהליך הגיוס הינו תהליך דינמי שדורש התאמה לסביבה שמשתנה תמיד- יש צורך לחדש תהליכי גיוס בארגונים ולהתייחס באופן חדשני למועמדים ולעובדים צעירים. עידן האינטרנט לדוגמא, מביא איתו כלים חדשניים ומרתקים לאיתור וגיוס מועמדים פוטנציאלים – רשתות חברתיות, פורומים וקהילות מקצועיות, בהחלט יכולות להוות עבורכם מרכז למציאת האנשים בתחום המבוקש. אם תדעו לעקוב אחרי ההתפתחויות ותיצרו ניהול נכון של המשאב האנושי ותהליכי גיוס איתור ושימור של העובדים, תובילו לחיסכון של כסף רב ותפחיתו משמעותית את עלויות הגיוס.

מטרתכם כמעסיקים היא למשוך אליכם מועמדים, ליצור עימם קשר ראשוני ולפתח אצלם את הרצון לבוא ולעבוד בארגון שלכם. הדרכים העיקריות לעשות זאת הן ע"י בולטות, יצירת עניין ותחושת שייכות.

הגדרת המטרות

לפני שאתם ניגשים לתהליך גיוס בין אם אתם מנהלי משאבי אנוש או מנהלים מקצועיים שתרים אחר העובד המתאים ביותר למחלקה שלכם, יש כמה שאלות שחשוב שתשאלו את עצמכם בתחילת התהליך:

מה היא מטרת הגיוס שלי? משרה מלאה, חלקית, פרויקט. עובד משלים לעובד קיים או תפקיד חדש, יש צורך בניסיון בניהול צוותים או ניהול עצמאי שדורש משמעת עצמית גבוה.

מי קהל היעד? משרה חלקית לדוגמא תתאים יותר לסטודנטים ולאמהות. משרות טכנולוגיות מפורסמות באתרים מסוימים ומטופלים כמעט תמיד  גם ע"י חברות השמה.

מה הם מקורות הגיוס שלי? נטוורקינט, עובדים בחברה, פרסום משרות באינטרנט, חברת השמה.

מה מעניין אותם יותר ומה פחות? ואיך יהיה הכי נכון לפנות אליהם?

ניסוח תיאור תפקיד או פרסום משרה עם טקסט מזמין ורלוונטי למי שאתם מחפשים. הצגת החברה בצורה שיווקית תיצור רושם אצל המועמד ותזמין אליכם מועמדים איכותיים.

שאלות אלו יוצרות עבורכן מסגרת ברורה והתמקדות במטרה מה שיעזור לייעול ההליך וניצול הזמן שלכם.

שיתוף פעולה עם גורמים בארגון

שתפו את כל הנוגעים לתהליך הגיוס בעת מילוי השאלות, כך תוכלו לרכז את הדרישות בצורה מסודרת ולגבש מבנה הליכי נכון חסכוני ומצליח. תבנו לעצמכם את תהליך הגיוס המתאים עבורכם דייקו באיתור המועמד ותוכן המשרה אותה אתם מפרסמים ושמרו על רושם ומקצועיות לכל אורכו.

מציאת העובד המתאים ביותר

דבר נוסף לא פחות חשוב הוא התאמת עובד לתפקיד. התאמה זו נבחנת בשני אופנים: התאמה מקצועית והתאמה אישית.

ישנם מקצועות שהדגש האישיותי מהווה משקל יותר משמעותי כגון מכירות, משאבי אנוש ותחום הקמעונות. במקצועות הטכניים הרמה המקצועית של המועמד ברוב המקרים גוברת על הרמה האישיותית כי רוב העבודה היא מול מחשב .

לאחר שדייקתם בחיפוש והגעתם למועמד פוטנציאלי ישנו שלב הראיון והמיון גם שלב זה חייב לכלול בתוכו את אותם קווים מנחים שהיו לכם בשלב האיתור. המשיכו לבחון את התאמת המועמד הן מבחינה מקצועית והן מבחינה אישית וזכרו לייצר גם אצלו חוויה נעימה ומוצלחת. בין אם המועמד ראוי לתפקיד ובין אם לא חשוב שהוא יזכור אתכם לטובה, אי אפשר לדעת מתי תצטרכו לאייש משרה שהוא יכול להתאים למידותיה.

זכרו תמיד להמשיך לפתח ולחדש תהליכי גיוס שיתאימו לצרכי החברה.

כיום, מועמדים שהרמה המקצועית שלהם גבוה ויש ביקוש גבוה למקצוע שלהם יכולים בהחלט להיות מחוזרים ע"י כמה חברות ולמעשה לבחור בכם ולא ההיפך.