פרסמתם משרה לא עוברות כמה שעות והאינבוקס מפוצץ בקורות חיים ואתם מנסים להבין איך להשתלט כמות של עשרות אם לא מאות קורות חיים ולהתחיל במלאכת הסינון תוך כדי המשימות השוטפות שיש לכם מתוקף תפקידכם כמובן. עוברים יומיים שלושה שבהן סקרתם וסיננתם עשרות מועמדים ואז מגיעה לה ההבנה שבערך 90% מהם לא רלוונטיים. מתסכל מכעיס ובעיקר מבזבז את הזמן שלכם ששווה לארגון שאתם עובדים בו הרבה מאוד כסף.

חברות השמה, כן. אבל איזו בדיוק?

אז אתם מחליטים להיעזר בשירותי חברת השמה. יופי. עכשיו, איך בוחרים איזו חברה הכי מתאימה לארגון שלי ולמקצועות שאליהם אני צריך לגייס עובדים? איך אני אדע שהסינון שיתבצע מטעמם יהווה תחליף ראוי לסינון שלי?

אז הנה כמה טיפים שיוכלו לסייע לכם בבחירת חברת השמה מקצועית שתתאים לצרכים שלכם וששיתוף הפעולה יתבצע בצורה שתספק אתכם:

כשבוחרים חברת השמה חשוב לבדוק מספר דברים:

1. מקצועיות – חברות ההשמה הן הקלף שלכן למועמדים איכותיים ולצמצום משמעותי של תהליך סינון מועמדים זה ברור וידוע והשימוש בשירותי השמה חיצוניים גם בתקופות פחות מוצלחות עדיין היה מקור הגיוס שמוביל בראש יחד עם משרות דרושים. יחד עם זאת, שוק ההשמה מוצף בחברות מכל הסוגים – חברות בוטיקיות, היי טק, ביוטק, פיננסי קמעונאות ועוד. כשאתם ניגשים לבחור את חברות ההשמה שאיתן אתם רוצים לעבוד חשוב לחקור קצת אודות החברה ולוודא שתחום ההתמחות שלהם הוא התחום הרלוונטי עבור המשרה או הארגון בו אתם עובדים. תהליך גיוס עובדים בחברות ההשמה מתנהל לרוב בשיטת "הפינצטה" משמע הוא חייב להיות ממוקד ומדויק ולכן חשוב שמי שמסנן עבורכם מועמדים יהיה מקצועי ויכיר את העבודה בשטח ולא רק תיאורטית. עבורכם, כמעסיקים שמקבלים שירות מחברות השמה, מוטלת האחריות לוודא שרכזות ההשמה שממיינות ומסננות עבורכם קורות חיים עברו הכשרה והסמכה מתאימה ורכשו את הידע המקסימאלי על מנת לבצע את העבודה במלא המקצועיות.
2. חוות דעת ממעסיקים – בדיוק כמו שאתם מבקשים לראות המלצות על מועמדים גם כאן רצוי וכדאי לקבל המלצה. אם יש לכם אפשרות להרים טלפון לקולגה מקצועית או להפעיל קשרים עסקיים על מנת לקבל חוות דעת מארגונים שכבר קיבלו שירות מאותה חברה שמעניינת אתכם, עשו זאת. דאגו להבין האם היו שבעי רצון מדרך העבודה, מתנאי ההתקשרות ומהתוצאה הסופית כמובן.
3. אמון זהו ערך חשוב בין כל לקוח לנותן שירות. אבל בתחום ההשמה הוא מקבל משקל משמעותי ביותר. חשוב להבין שהאמון הוא לא רק ביניכם לבין חברת ההשמה אלא גם בין המועמד ובין חברת ההשמה. חווית המועמד בתקופת חיפוש העבודה יכולה להיות מתישה ומסתכלת ויש המון ארגונים שלא בוחנים גם את הצד הזה כשהם בוחרים עם איזה חברת השמה לעבוד. מועמדים שיקבלו יחס מספק מחברת ההשמה ויועברו למשרות שמתאימות לניסיון שלהם ולצריכים שלהם יחוו תהליך השמה נכון ובריא שבאופן ישיר יקל עליהם בהתאקלמות במקום עבודה החדש
4. שותפות בגיוס – הרבה חברות השמה שומרות אצלם את הקלפים אודות פרטי מועמד הן עם זה מפאת דיסקרטיות בחשיפת קורות חייו והן עם זה כי הן חוששות שברגע שקורות החיים נמצאים אצלכם יוכל להיעשות בהן שימוש נוסף מלבד למשרה הספציפית שאליה אתם מגייסים.
5. שקיפות – חשוב לבדוק שחברת ההשמה בה אתם בוחרים חולקת אתכם את מרב המידע והנתונים שהצליחו לאסוף על אותו מועמד ומייצרת הליך גיוס שמבוסס על שיתוף פעולה מלא עם המעסיק. במידה ויש פערים בנושא הזה אתם יכולים לפספס מועמדים איכותיים שעברו סינון